1、会议平板：针对企业会议，选用大屏显示屏，能大大增强理论上课或会议的效果，彰显企业形象。市面上常见的有LED、LCD和投影等，根据会议的场地，会议的规模，对光线的要求，以及预算等方面进行选择和调整。
2、显示屏控制：显示屏只是会议系统的核心，而显示屏控制是显示屏的重要辅助装置，它可帮助用户摆脱苦恼，让会议室显示更加高效、更加清晰。市面上常见的有无线遥控控制、广域网连接控制等。
3、外部设备连接：为了让会议室更具多媒体效果，还需要将外部设备连接至显示屏上，如有线或无线耳麦、多媒体投影等。此外，应当准备一套电脑或笔记本电脑，来衔接会议系统和外部设备，控制及显示会议项目。